Datenschutzerklärung
Stand: 10. März 2026
Empress Advisors GmbH nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie weiterer relevanter datenschutzrechtlicher Bestimmungen.
Im Folgenden informieren wir Sie umfassend darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, zu welchen Zwecken wir diese verarbeiten, auf welcher Rechtsgrundlage dies erfolgt, wie lange wir die Daten speichern, welche Rechte Ihnen zustehen und wie Sie diese ausüben können.
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Empress Advisors GmbH Friedenstraße 24 63801 Kleinostheim
Telefon: 0157 8673 2097 E-Mail: info@empress-advisors.de Website: https://empress-advisors.de
Vertretungsberechtigte Geschäftsführerin: Valeria Kaiser
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Da bei uns keine Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten besteht (§ 38 BDSG), steht Ihnen für datenschutzrechtliche Anfragen direkt die Geschäftsführung zur Verfügung:
Valeria Kaiser E-Mail: info@empress-advisors.de (Stichwort: Datenschutz)
3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder aufgrund berechtigter Interessen erforderlich ist oder Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.
3.1 Daten, die Sie uns aktiv mitteilen (z. B. per E-Mail, Telefon, Kontaktformular, Suchauftrag, Exposé-Anforderung, Besichtigungstermin)
- Anrede, Vor- und Nachname
- Anschrift (Straße, PLZ, Ort)
- Telefonnummer(n) / Mobilfunknummer
- E-Mail-Adresse
- Geburtsdatum (bei Bedarf für Bonitäts- oder Finanzierungsprüfungen)
- Bankverbindungsdaten (bei Provisionsabrechnungen)
- Objektdaten, Suchkriterien, Finanzierungsrahmen, Einkommens- und Vermögensangaben (bei Vermittlung / Beratung)
- Sonstige von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen (z. B. Notizen zu Besichtigungen, Vorlieben, Familienstand)
3.2 Daten, die automatisch beim Besuch unserer Website erhoben werden
- IP-Adresse (anonymisiert)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene Seiten / Dateien
- Browsertyp und -version
- Betriebssystem
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
- Übertragene Datenmenge
Diese Daten werden in Server-Logfiles gespeichert und dienen ausschließlich der Gewährleistung der Systemsicherheit, der technischen Administration und der Optimierung des Angebots (berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine personenbezogene Auswertung findet nicht statt.
Wir setzen keine Cookies für Tracking, Analyse oder Werbung ein, solange keine explizite Information hierzu erfolgt. Sollten wir in Zukunft Tools wie Google Analytics, Matomo oder ähnliches einsetzen, informieren wir Sie gesondert und holen – soweit erforderlich – Ihre Einwilligung ein.
4. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:
| Zweck | Rechtsgrundlage | Erläuterung / Beispiele |
|---|---|---|
| Bearbeitung von Anfragen / Kontaktaufnahme | Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO | Vorvertragliche Maßnahmen oder berechtigtes Interesse an Beantwortung |
| Vermittlung / Beratung / Abschluss Maklervertrag | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | Erfüllung des Vertragsverhältnisses |
| Bonitätsprüfung / Finanzierungsvermittlung | Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. a DSGVO | Vertragserfüllung + ggf. Einwilligung |
| Zusendung von Exposés / Suchaufträgen | Art. 6 Abs. 1 lit. a oder lit. f DSGVO | Einwilligung oder berechtigtes Interesse |
| Rechnungsstellung / Provisionsabrechnung | Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO | Vertrag + gesetzliche Pflicht |
| Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO | HGB, AO, GoBD (6–10 Jahre) |
| Abwehr / Geltendmachung von Ansprüchen | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | Berechtigtes Interesse |
5. Weitergabe von Daten
Ihre Daten werden nur weitergegeben, soweit dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist:
- An Eigentümer / Verkäufer (bei Besichtigungen / Angeboten) – nur die für die Durchführung notwendigen Daten
- An Notare, Steuerberater, Banken, Finanzierungspartner (bei Vertragsabschluss / Finanzierung)
- An Behörden und Gerichte (bei gesetzlicher Verpflichtung)
- An IT-Dienstleister (Hosting, E-Mail-Provider) im Rahmen einer Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)
Eine Übermittlung in Drittstaaten außerhalb der EU/EWR findet nicht statt, es sei denn, es liegt ein Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien vor.
6. Speicherdauer
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung entfallen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen.
- Anfrage ohne Vertrag: max. 6 Monate (sofern keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt)
- Abgeschlossener Maklervertrag: mind. 6–10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflichten nach HGB/AO)
- Server-Logfiles: max. 7–30 Tage
Nach Ablauf löschen oder anonymisieren wir die Daten.
7. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben jederzeit folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO) – soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) – insbesondere bei berechtigtem Interesse
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – bei Verarbeitung auf Basis von Einwilligung oder Vertrag
- Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – mit Wirkung für die Zukunft
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail an info@empress-advisors.de.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) Promenade 27 (Schloss) 91522 Ansbach Telefon: +49 (0)981 180093-0 E-Mail: poststelle@lda.bayern.de Website: www.lda.bayern.de
8. Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Zerstörung, unbefugtem Zugriff oder Weitergabe zu schützen (z. B. Verschlüsselung der Website per TLS/HTTPS, Zugriffsbeschränkungen, regelmäßige Updates).
9. Änderung der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage oder Änderungen unserer Prozesse anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf unserer Website.
Vielen Dank für Ihr Vertrauen. Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.
